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Bienvenidos a un nuevo artículo, en este segmento podrán obtener nuevos consejos, para su administración de tiempo, logrando tener una mejor organización para llevar a cabo todas las responsabilidades.
¡Continúa leyendo!
Estoy segura de que este tema, despertará el interés de práctica en tu ámbito laboral y personal.
Una gestión del tiempo efectiva sucede cuando tienes un equilibrio saludable entre tu trabajo y tu vida personal.
Las consecuencias de la mala gestión del tiempo, incluyen la falta de plazos y la vida con un estrés excesivo. Incluso si nunca antes has administrado tu tiempo, este es el momento perfecto para comenzar a hacerlo, en este artículo de blog, te daré varios consejos de cómo llevar a cabo una excelente gestión de tiempo, donde podrás organizar tus días y priorizar tu lista de tareas para obtener el máximo valor de tu tiempo.
1.- Establecer metas claras
Define tus metas y objetivos a corto y largo plazo, esta práctica ayudará a enfocarte en las tareas más importantes y evitará la dispersión en actividades menos relevantes.
2.- Planificar
Dedica unos minutos al comienzo de cada día para crear una lista de tareas y establecer un plan de acción, la planificación es conveniente en la organización y el enfoque, lo que deriva en una mejor administración de tu tiempo. Dicha planificación puede ser diaria o semanal; apóyate con aplicaciones inteligentes, aunque también funciona una hoja de papel.
3.- Priorizar las tareas pendientes
Identifica los compromisos más relevantes y asegúrate de abordarlos primero. La jerarquización es un vehículo para avanzar y evitar retrasos con ocupaciones menos urgentes.
4.- Decirles adiós a las distracciones
Minimizar o eliminar las principales distracciones en tu entorno, ya sea el teléfono móvil, las redes sociales o las conversaciones innecesarias, esta es una buena recomendación para trabajar concentrado.
5.- Utilizar técnicas de gestión del tiempo
Hay varias estrategias probadas beneficiosas para tu productividad, como la técnica Pomodoro; consiste en trabajar en bloques de 25 minutos, seguidos de 5 minutos de descanso. También es útil la matriz de Eisenhower, en la que se clasifican las tareas en función de su importancia y urgencia.
6.- Delegar
Si tienes la opción, delega algunas tareas o busca ayuda externa. Esto te permitirá liberar tiempo para enfocarte en actividades más importantes.
7.- Organizar tu espacio físico
Analiza en lo limpio que estaba tu escritorio cuando lo instalaste por primera vez. Probablemente tenías un monitor de computadora y un teclado, tal vez un bloc de notas, pero no mucho más. Con el tiempo, inevitablemente ha acumulado papeles, cajas, libros, notas adhesivas y cables perdidos.
Un escritorio desordenado puede no parecer un gran problema, pero el desorden visual puede influir en el desorden mental y dificultar la concentración. Tómate un breve descanso de cinco minutos para organizar tu escritorio. Tira los papeles que ya no sean necesarios, acomoda tus libros en una fila ordenada y enrolla los cables que puedan estar tirados. Luego, cuando regreses al trabajo, verás que es más fácil concentrarse.
¿Cómo administrar mejor tu tiempo con relación al uso de la tecnología?
El uso de la tecnología en sí misma no es malo, pero es importante encontrar un balance y recurrir a ella de modo consciente, para maximizar tu productividad y disfrutar de un mayor tiempo libre.
Con este fin es fundamental definir momentos específicos en los que revises el teléfono, por ejemplo; para que esta recomendación sea eficaz, desactiva las notificaciones innecesarias y activa solo aquellas urgentes o importantes.
Las aplicaciones y herramientas de productividad contribuyen a administrar mejor tu tiempo, bloqueando ciertos sitios web o aplicaciones durante períodos específicos; también rastrean y limitan los ratos que pasas en ellas.
Y no puede dejarse de lado la practica la autodisciplina. Aprende a resistir la tentación de revisar tu teléfono o usar la tecnología de manera no productiva; enfócate en tus tareas y metas importantes.
Hemos llegado al final de este artículo.
¡Te invito a estar atento a los próximos temas!
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